ASOCIACION DE PROPIETARIOS DEL CONJUNTO HABITACIONAL PRINCIPE FELIPE DE VILLA DEL REY (en adelante, «La Urbanización») informa cómo trata los datos personales de propietarios, residentes, visitantes, proveedores y trabajadores en el marco de la administración y la seguridad de la urbanización, de acuerdo con la normativa ecuatoriana vigente en protección de datos personales.
Esta política aplica al sitio web, canales oficiales de comunicación, controles de acceso y demás procesos administrativos.
📋 Tabla de contenidos
- Responsable del tratamiento
- Qué datos personales tratamos
- Cómo obtenemos los datos
- Para qué usamos los datos
- Control de acceso y sistemas de seguridad
- Base que habilita el tratamiento
- Con quién compartimos datos
- Plazos de conservación
- Derechos de los titulares
- Medidas de seguridad
- Cookies
- Actualizaciones
1. Responsable del tratamiento
Razón social: ASOCIACION DE PROPIETARIOS DEL CONJUNTO HABITACIONAL PRINCIPE FELIPE DE VILLA DEL REY
RUC: 0992901195001
Domicilio: Guayas, Daule, parroquia Los Lojas (Enrique Baquerizo Moreno), solar 1.
Correo electrónico: principefelipe_proteccion_datos@hotmail.com
Teléfono: 098 885 5464
2. Qué datos personales tratamos
Nombres, apellidos, número de cédula o pasaporte.
Correo electrónico, teléfono fijo o celular.
Datos necesarios para débitos, transferencias o gestión de pagos y obligaciones administrativas.
Imágenes y, según el equipamiento instalado, audio captado por cámaras de seguridad (CCTV); registros de placas, tags o dispositivos de acceso; y datos de bitácora o plataformas de gestión.
Patrones derivados del reconocimiento facial para acceso peatonal, tratados conforme a la política interna de cada urbanización.
3. Cómo obtenemos los datos
- Registro y actualización de propietarios y residentes.
- Formularios, censo y comunicaciones con administración.
- Sistemas de seguridad, control de accesos y videovigilancia.
- Proveedores de servicios, personal y contratistas.
4. Para qué usamos los datos
- Gestión de propietarios y residentes: alícuotas, comprobantes, cobranza, asambleas y mudanzas.
- Gestión administrativa, contable y financiera, y cumplimiento de obligaciones derivadas de la Asociación.
- Seguridad y vigilancia: control de accesos, prevención de incidentes e investigación de eventos.
- Bitácora y registro de visitas cuando corresponda.
- Comunicaciones internas: circulares, mantenimiento y emergencias (correo, WhatsApp, Telegram u otros canales oficiales).
- Uso de instalaciones: reservas de áreas sociales, gimnasio, canchas y piscina.
- Relaciones laborales y contractuales con empleados y proveedores.
5. Control de acceso y biometría facial (peatonal)
Para el acceso peatonal de residentes autorizados se puede utilizar reconocimiento facial. Los datos biométricos se tratan como patrones algorítmicos cifrados, no como fotografías almacenadas para ese fin.
La infraestructura y la base de datos biométrica están bajo la administración y control de la Urbanización, conforme a lo establecido en su documentación interna.
El control de acceso vehicular y de visitantes se gestiona con los medios habituales de la urbanización (incluidos registros, dispositivos de acceso y videovigilancia), sin biometría facial vehicular según el alcance descrito en la política corporativa.
Datos de niñas, niños y adolescentes
Cuando corresponda, el tratamiento de datos de menores se realizará con el consentimiento de quienes ejercen la representación legal y únicamente para fines de seguridad y uso autorizado de áreas comunes.
6. Base que habilita el tratamiento
- Consentimiento del titular cuando resulte aplicable, incluidos datos sensibles cuando la normativa lo exija.
- Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias.
- Ejecución de la relación con residentes, proveedores o personal.
- Interés legítimo en la seguridad de personas y bienes dentro de la urbanización.
7. Con quién compartimos datos
La Urbanización no vende datos personales ni los cede para fines comerciales no autorizados.
Los datos pueden comunicarse a autoridades competentes cuando exista requerimiento formal, a encargados que prestan servicios (seguridad privada, contadores, síndico o asesoría legal, proveedores de software o auditoría) bajo deber de confidencialidad, y a entidades financieras cuando sea necesario para cobros o pagos administrativos.
La Urbanización puede utilizar un sistema web en modalidad de arrendamiento para el censo de residentes y la bitácora electrónica. El proveedor actúa como encargado del tratamiento, sin uso de los datos para fines propios, y debe permitir la devolución o destrucción de la información al cierre del contrato.
El uso de correo, nube o mensajería puede implicar tratamiento o almacenamiento fuera del país; en esos casos se adoptan medidas razonables de protección.
8. Plazos de conservación
| Tipo de dato | Plazo orientativo |
|---|---|
| Datos de la relación con la urbanización | Mientras dure la relación y exista necesidad operativa o legal. |
| CCTV | Hasta 31 días, salvo requerimiento de autoridad o investigación. |
| Contabilidad | Plazos exigidos para control administrativo y tributario (p. ej., 7 años cuando corresponda). |
| Bitácoras de acceso de visitantes (digital o, en su caso, manual) | Hasta 12 meses para trazabilidad y seguridad, salvo incidentes. |
| Biometría facial peatonal | Mientras el titular sea residente activo; eliminación tras mudanza, venta o cese notificado. |
9. Derechos de los titulares
Puede solicitar acceso, rectificación, eliminación, oposición o limitación del tratamiento y portabilidad cuando corresponda.
Correo: principefelipe_proteccion_datos@hotmail.com
Teléfono: 098 885 5464
La solicitud debe identificar al titular y describir el derecho que desea ejercer.
10. Medidas de seguridad
Se aplican medidas técnicas, organizativas y físicas razonables (incluidos controles de acceso, confidencialidad y, según corresponda, cifrado en tránsito para integración de censo y bitácora).
Cuando exista biometría peatonal, la documentación interna prevé que la administración de la base de datos corresponde a la urbanización, en coordinación con proveedores que actúen como encargados.
11. Cookies
El sitio web puede usar cookies necesarias para su funcionamiento. Puede configurar su navegador para bloquearlas; algunas funciones podrían verse limitadas.
12. Actualizaciones
La Urbanización puede actualizar esta política. La versión vigente se publicará en el sitio web oficial.